一、工作总结

一年以来，专委会以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持正确的办会方向，致力于为全省高校档案同仁搭建工作和学术交流平台。今年受疫情影响，专委会的工作在不同程度上也受到影响。在中高档、山东省教育厅、山东省高等教育管理科学研究会的领导下，在山东省档案馆的指导下，在广大会员的支持下，专委会通过各种方式，线上线下，积极开展各项活动。主要完成以下工作：

（一）遵循学术立会、学术兴会的原则，开展学术研究活动

1、完成2018年中国高等教育学会档案工作分会（简称中高档）及专委会科研项目总结验收工作。2018年，山东省4个项目获中高档立项；9个项目经山东省高等教育管理科学研究会同意，获研究会立项。2020年6月，专委会秘书处发布通知，提出结题要求。各相关高校和课题组均严肃认真地督促、开展了课题总结工作。目前，中高档的四项立项课题全部通过专家验收，重点课题山东科技大学的贾文丽组顺利结题，青岛大学的杨洪云课题组组被评定为优秀；作为研究会立项（管理科学研究会）9项课题亦全部通过专家验收。后续，我们将组织颁发结题证书及拨付科研经费。

2、组织完成中高档2020年基金项目申报工作。根据中高档（[2020]1号文）精神，专委会开展了申报立项工作。全省共有6所高校，申报了15个项目。专委会秘书处组织专家进行了评审、排名、上报。2020年10月，中高档经评审宣布结果，我省共有10个课题获得立项。其中，重点课题1项，资助课题5项，自筹经费课题4项。本年度，专委会立项省内课题9项，此次立项工作获得山东高教管理研究会的支持，项目通过结题验收后，将予以资助。

3、在省档案馆的指导下，参与开展了国家档案局、省档案馆、省档案学会2020年科技立项和奖励活动。在省档案馆的支持下，专委会以聊城大学为牵头单位，在国家档案局立项“高校档案资源区域共享与利用模式研究”。省档案馆2020年科技立项中，专委会也组织高校积极参与，占总立项数的1/3强。

（二）推动全省高校档案部门，在疫情防控常态化下开展档案工作

年初，新冠疫情爆发后，全省高校档案部门按照疫情防控要求，档案信息服务工作一度受到影响。专委会秘书处利用微信公众号、网站等各种渠道，向全省高校档案部门积极推广介绍部分高校在疫情常态化条件下，开展档案利用服务的先进经验，如远程预约系统的使用、邮箱电话预约、快递到付等无接触方式查档，为各校档案部门提供相关的经验借鉴。专委会借此机会也积极推动与省档案馆的合作，在省馆档案利用平台上，设立高校模块，推动全省高校档案信息的共享与利用工作的开展。目前山东农业大学、济南大学已经率先上网，下一步专委会将鼓励其他高校积极参与。

（三）组织2020年学术年会。2019年底，专委会秘书处联合青岛大学档案馆同仁筹办2020年年会。疫情爆发后，不得已推迟至下半年。由于10月上旬，青岛疫情又有反弹，推迟至今。但期间，青岛大学档案同仁付出巨大努力，每次认真筹备，专委会表示衷心感谢。

（四）参与中高档的工作及学术交流活动。

1、2019年7月，组团参加中国高等教育学会档案工作分会第六次会员代表大会。本次会议，选举产生了新一届理事会。山东大学赵爱国当选为副理事长、常务理事，中国石油大学（华东）牛庆炜当选为独立理事，中国海洋大学刘永平、济南大学杨丽娟、山东理工大学郑晓、聊城大学李慎令当选为理事，齐鲁工业大学张志业当选为监事。 

2、2019年12月，组织会员单位部分成员，参加由中南大学承办的中国高教学会档案工作分会2019学术年会。山东省20余所高校的近30人报名参会。年会还首次设立风采展示环节——兰台风韵大奖赛，专委会主任委员赵爱国馆长担任了主持人，曲阜师范大学档案馆馆长王瑾的独唱节目获得二等奖，临沂大学档案馆馆长任世忠的口技节目获得三等奖。

3、2019年10月、12月，山东大学承办了“第三届教育部直属高校青年档案工作者论坛” “第三届华东地区校史论坛”。为提升我省档案工作者研究水平，专委会特邀部分会员旁听，为广大会员创造更多学习交流机会。

4、2020年10月，参加了中高档常务理事扩大会议，会上交流通报了我省高校近期档案工作情况。

（五）举办了庆祝新中国成立70周年活动

2019年10月，专委会组织召开“庆祝新中国成立70周年山东高校档案馆长座谈会暨山东高校档案管理专业委员会工作会议”，会议由山东大学承办。省档案馆副馆长苏东亮、省教育厅办公室副主任李苏、山东省高等教育管理科学研究会秘书长宋惠国到会讲话，专业委员会主任委员、副主任委员、秘书长、副秘书长及各片区组长等30余人参会。到会馆长畅谈新中国成立70周年档案工作，总结介绍了各自学校档案工作取得的成就及其经验。

（六）参加了山东省高等教育管理科学研究会的工作和学术交流活动。

参加了2019年、2020年两次年会，以及 “建会30周年” 庆祝活动，秘书处还组织申报了学会优秀志愿者活动。

（七）做好秘书处日常工作。主要工作包括专委会网站、公众微信号（8篇）、QQ群、微信群的维护、信息发布工作；发布电子期刊一份，内容为烟台大学承办的山东省高等教育管理科学研究会档案管理专业委员会2019年年会暨学术研讨会情况。

（八）关于专委会财务工作的说明

1、专委会不再收取、上缴团体会员的会费。自2020年起，按照民政部门对学会管理的要求，山东省高等学校管理科学研究会将不再收取我们的会费。中高档自2019年起，亦暂停上缴会费。

2、会费结余情况。截止目前为止，共有会费结余102389.80元。其中，含以往结余76684.80元；2019年会费收入28800元；2020年支出3095元。

二、下一步工作计划

总目标：以党的建设为引领，加强专委会组织建设，进一步学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和十九大精神，政治上与习近平为首的党中央保持一致，“不忘初心，牢记使命”，坚持正确的办会方向。继续围绕学术立会、学术兴会的办会宗旨，开创新时代全省高校档案工作新局面。

（一）筹备召开2021年全省高校档案工作年会。

主题：

1、贯彻落实新“档案法”；

2、交流“十四五”工作规划经验；

3、数字档案馆（室）建设理论与实践经验交流；

4、校史研究与档案编研工作创新研究；

5、开展论文评优。

（二）完善专委会荣誉体系建设，继续开展荣誉授予工作。

（三）组织开展学术研究与交流活动，参加中高档、省档案馆（学会）相关的学术交流与研讨。

（四）继续推动全省高校，在疫情防控常态化下做好档案工作。

（五）完成专委会秘书处的日常工作。