在山东省高等教育管理科学研究会档案管理专业委员会

成立大会暨第一届理事会年会上的讲话

2014年5月23日

山东省教育厅副巡视员 刘士祥

同志们：

山东省高等教育管理科学研究会档案管理专业委员会经过积极筹备，今天正式成立了。在此，我谨代表省教育厅对高校档案管理专业委员会的成立表示热烈的祝贺！

近几年，我省高校档案机构以贯彻落实教育部“27号令”为契机，紧紧围绕学校中心工作，强化规范管理，创新工作思路、优化服务方式，开拓服务领域，提高服务水平，着力推进高校体制机制建设、档案资源建设和信息化建设，积极为教学、科研、管理提供信息咨询服务，取得了显著的成效。自身在加强档案理论研究、开展学术交流，积极宣传档案法规、普及档案知识、促进校园文化建设等方面，也取得了丰硕成果，可以说取得了服务中心工作和加强自身建设的双丰收。但长期以来，广大档案管理者的学术研究缺乏组织引领，尤其在学术研究日益活跃的今天，他们特别渴望拥有所从事专业的学术团体，以不断加强档案学术研究与交流，进一步提高档案理论水平和工作能力。现在，高校档案管理专业委员会在档案管理者的期盼中终于诞生了，这是全省高校档案工作的一件大喜事，是全省高校档案工作发展的一个新的里程碑，标志着全省高校档案管理理论研究进入了一个更活跃、更有序的时期，对于推进全省高校档案事业全面发展具有重要意义。

高校档案专业委员会是群众性学术团体，将是联系全省高校档案管理者的桥梁和纽带，是推动高校档案事业改革发展的重要力量，是教育行政部门的得力参谋和助手。专委会成立后，要严格执行本会章程，认真践行立会宗旨，齐心聚力，积极作为，开拓创新，带领广大会员和档案管理者依法在业务范围内开展活动，为我省高校档案事业建设和发展作出新贡献。下面，我就专委会今后的工作讲几点意见：

一、认真贯彻落实档案工作方针政策和法律法规，着力推进高校档案工作规范化、科学化

国家档案工作方针政策和法律法规是高校档案事业科学发展的指针，专委会应积极推动国家档案工作的方针政策和《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》等法律法规的宣传和贯彻落实，进一步提高高校全员档案与法制意识，促进各高校建立科学的档案管理体制机制。同时要积极引导档案管理人员深入学习档案业务知识，研究档案管理理论，提高自身素质；引导高校把握高校档案工作基本规律，深化档案工作内涵建设，积极探索档案工作服务学校和社会的新路子，着力推进学校档案工作规范化、科学化。

二、立足学术研究，提高学术水平，推动高校档案管理理论创新

学术是立会之本。只有不断提高学术水平，专委会才能在高校档案专业领域真正发挥其观念引领、决策咨询、专业创新以及舆论引导等方面的作用。今后，专委会应坚持学术立会的根本原则，真正把加强学术研究作为立会之本，积极搭建学术交流平台，加强档案学术和档案工作研究，探索档案理论创新，开展高校档案管理理论、方法研究，举办丰富多彩的学术活动。要坚持理论联系实际的原则和“百花齐放”“百家争鸣”的方针，针对当前业务工作中的一些深层次问题，事关高校档案事业发展方向的一些理论、业务和技术问题，深入开展研究探讨。要紧密结合我省高校档案工作实际，适时举办档案业务培训，普及和推广档案科学技术知识，及时交流省内外档案学术研究成果和动态，为高校档案管理者学习档案管理新知识、新技能提供平台，着力提高档案人员业务素质和工作能力，提升并扩大专委会的社会影响力。

三、以服务为宗旨，以改革求发展，增强专委会凝聚力

服务是专委会宗旨。专委会应面向基层、服务大局、无私奉献，服务兴会、改革强会。要进一步增强改革意识，提升服务能力，扩大服务领域，创新服务方式，提高服务质量，更好地为高等教育改革发展大局服务，为高校改革发展战略重点和建设目标服务，为会员及会员单位服务。要根据全省高等教育改革发展新形势、新举措，深入思考关系高校档案事业发展的重大理论和实践问题，精心谋划新形势下高校档案工作和专委会发展的新思路新举措，研究破解我省高校档案事业发展瓶颈的对策，团结引领高校档案管理者，解放思想，真抓实干，努力开创我省高校档案工作新局面。要通过不断提高服务质量和水平，提升专委会的综合服务能力，增强专委会的吸引力、凝聚力和对社会的影响力，促进专委会持续健康发展。

四、建章立制，净化学风，提高专委会自身建设水平

加强自身建设是专委会生存和发展的基础。在新形势下，专委会要切实担当重任，进一步加强自身建设，规范办会，净化学风会风，全面提高专委会自身建设水平。

首先，加强组织建设。要注重把有一定专业理论知识、政策水平和组织才能，热心专委会工作的同志吸收进来，建设一支政治性强、专业水平高的优秀队伍。专委会建设能否开创新局面，专委会工作能否上水平，关键在于专委会常务理事会和秘书处的工作,一定要高度重视专委会自身规范化建设，加强学习，注重研究，善于组织，科学管理，充分发挥好专委会的研究基地作用、参谋助手作用、桥梁纽带作用和信息咨询服务作用，全面促进全省高校档案工作科学化发展。

第二，加强制度建设。建立科学完善的规章制度是做好专委会工作的重要保障。要切实建立和完善专委会工作机制和运行机制，在组织机制、活动机制、激励机制和人才队伍建设机制等方面实现规范化、科学化，努力拓展专委会生存发展的学术和社会空间，使专委会真正成为出成果出人才的基地和舞台。要进一步完善各种会议制度以及内部管理制度，保证会员代表大会、理事会、常务理事会、理事长办公会的有效运转，建立具有山东特色和现代社团特点的组织体制和管理模式，规范会员活动行为，维护提升专委会声誉。

第三，加强作风建设。要坚持深入基层、紧贴基层、服务基层的工作原则和作风，围绕高校档案工作改革发展中的共性问题开展活动，积极为广大档案管理者在档案工作和学术研究中遇到的问题提供咨询服务。要以会员为本，把密切联系会员和为会员服务作为专委会工作的基本任务，会员是否满意作为衡量专委会工作的主要标准，为会员和广大档案管理者素质的提升和发展创造条件，搭建平台。要做到规范办会，民主办会，了解会员的愿望、意见和建议，落实会员的权利和义务，突出会员的主体地位，集思广益民主讨论，不断增强专委会的凝聚力。切实改进文风会风，加强财务管理，做到履职尽责，务实清廉。

省教育厅将全力支持高校档案管理专业委员会工作，支持专委会的发展。让我们携手共进，努力实现全省高校档案工作又好又快发展！

谢谢大家!