在山东省高等教育管理科学研究会档案管理专业委员会

成立大会暨第一届理事会年会上的讲话

2014年5月23日

山东省档案局副局长 苏东亮

各位代表、各位同志：

今天，山东省高等教育管理科学研究会档案管理专业委员会成立大会暨第一届理事会年会在这里召开，这是全省高校档案工作者的一次重要盛会。我代表省档案局对高校档案管理专业委员会的成立表示热烈的祝贺！向全省辛勤耕耘、无私奉献的高校档案工作者致以崇高的敬意，向多年来一贯支持档案工作的省教育厅和各高校的领导表示衷心的感谢！

高等院校是国家培养高级知识人才的重要基地，高校档案工作直接反映各高校培养人才的各个环节，真实地记录了高校发展的整个历程。高校形成的各类档案，不仅是历史的镜鉴和宝贵的信息资源，还是学校一份丰厚的无形资产和学校权益的载体，更是国家档案资源的重要组成部分。科学保管好、有效利用好这一信息资源，是我们大家义不容辞的神圣职责。当今形势下，档案工作的发展和社会档案意识的提高，已不能全由档案行政部门和相关主管部门来推动，学会或社团组织应成为推动档案工作发展的重要社会力量。高校档案管理专业委员会的成立，顺应了档案工作创新发展的要求，标志着全省高校档案工作进入了一个新的发展阶段，必将对全省高校档案事业的全面发展产生重要而又深远的影响。

高校档案管理专业委员会作为群众性学术团体，是联系全省高校档案工作者的桥梁和纽带，是高校档案工作者自己的组织，是发展高校档案事业的重要社会力量。专委会应严格执行本会章程，认真履行立会宗旨，当好教育和档案行政管理部门的参谋和助手，带领高校档案工作者开展各项活动，为我省高校档案事业的发展和进步作出重要的贡献。

借此机会，我提出三点希望：

第一，专委会要成为高校档案工作创新发展的推动者。学术交流是繁荣档案事业、促进档案人才成长的重要途径，是推动档案工作创新发展的重要手段，是专委会团结、吸引、凝聚高校档案工作者的主要方式。要搭建学术交流平台，培育学术活动精品，打造档案学术品牌，努力把专委会打造成档案学术思想、学术观点、学术成果的“孵化器”和档案工作创新发展的“推进器”。在档案学术研究方面，要紧盯档案学术研究和档案工作实践的前沿，把服务经济社会发展和解决影响档案事业科学发展的重大问题作为档案学术研究的重要方向，把解决与广大人民群众切身利益密切相关的档案问题作为档案学术交流的重要内容。在档案业务促进方面，要开展形式多样的业务引导活动，通过制定流程、推荐标准等业务引导形式，达到通过行政手段无法达到的效果。在工作方法方面，要发挥学会的团体优势，组织会员联合攻关，在有重点、有计划、多层次、多类型地组织各种传统形式的研讨会、报告会、座谈会的同时，探讨网上论坛、视频会议等信息化条件下开展档案学术研究和交流的新形式，实现研究方法科学化、研究力量合理化、成果发布现代化。

第二，专委会要成为提高全员档案意识的主力军。社会档案意识的薄弱，严重制约了档案事业的发展。突破这个瓶颈的关键在于提高全员档案意识。如果档案意识是一粒种子的话，这个种子不能只存在档案人员自己的头脑中，而要将这粒种子移植到高校领导和各部门相关人员的头脑中，才能使其生根发芽、开花结果。一要强化档案工作是各项工作基础的意识。要广泛宣传档案工作的服务支撑作用，宣传档案工作与高校各项工作的密切联系，使大家明了它是一项须臾不可离开的基础性工作，任何单位、任何部门都必须有，都离不开，从而象盖房子重视打地基一样重视档案工作。二要强化对档案工作的领导是法律赋予的重要职责。要使高校领导认识到抓好档案工作不是单纯个人意志的主观行为，不是哪个人愿不愿抓、愿管不愿管的事，而是档案工作法律法规赋予的法定责任，是依法履行领导职责的重要工作领域和工作范围，忽视或放弃对档案工作的领导，是一种失职、渎职和违法行为。三要强化人人都是档案工作主体的意识。教育大家克服档案工作仅仅是档案部门、档案工作人员的事和与己无关的思想。使其不在其位，但深知其重；不谋其职，但应尽其责。维护档案的完整安全是每个人应尽的义务，一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，这是我国有关法律法规规定的。

第三，专委会要成为高校档案工作者的贴心人。专委会是高校档案工作者之家，要以人为本，把高校档案工作者是否满意作为衡量专委会工作成效的主要标准，创新工作方式，拓宽工作领域，丰富工作内涵，竭诚为高校档案工作者提供优质高效服务。扩大会员的覆盖面，并吸引更多的志愿者参加专委会的工作，逐步把高校档案管理专业委员会建设成包括团体会员、个人会员以及普通会员、学生会员、荣誉会员在内的多元结构的会员集体，把山东高校档案管理专业委员会建设成一个开放型的组织。要坚持以人为本，了解会员需求，反映会员呼声，维护会员权益，提高为会员服务的能力，支持会员干事并干成事，增强专委会的凝聚力，把山东高校档案管理专业委员会建设成为名副其实的“会员之家”。要把维护高校档案工作者合法权益作为专委会工作的重要内容，及时反映高校档案工作者的意见和呼声，积极帮助解决他们在业务工作中遇到的实际困难。同时，广大会员和高校档案工作者也要主动关心专委会的发展，积极参与专委会活动，为专委会工作出谋划策，共同推进专委会更好更快发展。

各位代表、各位同志，经济和社会的发展使档案工作的领域不断拓宽，这为高校档案专委会发挥积极作用提供了广阔舞台。希望高校档案专委会不负众望，带领和组织广大会员，勤于思考、勇于实践，敢于超越、不懈探索，无私奉献、团结协作，为繁荣档案学术研究、推动高校档案事业发展作出新的、更大的贡献。

预祝大会圆满成功!

(因故苏东亮副局长未能如期出席大会，本讲话由法规和经济科技业务处处长吴海亭代为宣读。)