近日，山东农业大学档案预约查询系统正式开通运行。本系统由档案资料中心自主研发，将采取多种形式为毕业校友提供在校期间的录取花名册、学籍表、成绩单等相关档案服务。

近年来，随着学校办学规模的不断扩大以及社会需求的增加，档案提供利用工作量与日俱增，档案年借阅量达6000多卷次。按照学校“十三五”规划和第七次党代会提出的目标要求，本着“让数据多走路，让校友少跑腿”的原则，档案资料中心全面加快了数字档案馆建设步伐，升级了档案管理系统，组建OA系统归档功能技术小组，开展了“增量档案电子化、存量档案数字化”系列工程，完成数字加工档案100万余页，并在此基础上研发了档案预约查询系统。

据了解，由于档案涉及个人信息，所以实际运行过程中，校友身份的确认尤其重要。该系统通过对个人信息的双向安全技术处理，突破了身份认证的安全难题，免除了档案利用者提交信息的后顾之忧。校友可远程提交个人相关信息及查档需求，工作人员审核通过后，即可进行档案查询、寄送等服务，将最大限度地节约档案利用者时间，切实提高工作效率。