2013年12月27日，山东省高等教育管理科学研究会档案管理专业委员会（简称山东高校档案管理专业委员会）成立大会暨第一届理事会筹备工作会议在山东教育大厦召开。全省各片区26所高校的档案机构负责人被邀请参加会议。山东省教育厅办公室副主任王秀芝主持会议。

会上，筹备工作委员会成员、济南大学档案馆副馆长叶春岐通报了山东高校档案管理专业委员会申请登记情况。筹备工作委员会成员、山东大学档案馆馆长刘培平解读了《山东高校档案管理专业委员会章程》，进一步向各高校征求意见。山东省高等教育管理科学研究会秘书长、筹备工作委员会成员宋惠国说明第一届理事会人选推荐原则。山东省教育厅办公室副主任、筹备工作委员会成员王秀芝作了重要讲话，对档案管理专业委员会的前期筹备工作给予充分肯定，并对后期工作提出了要求。最后，通报了各片区前期组织入会情况，进一步部署继续动员各高校或档案人员申请入会和成立大会暨第一届理事会年会有关准备工作。

会议开得圆满成功，前期筹备工作得到了与会人员的充分理解与支持，达到了扩大宣传，营造氛围，促进入会的目的，为成立大会暨第一届理事会年会顺利召开奠定了坚实的基础。