在山东省教育厅、山东省档案局的支持和山东省高等教育管理科学研究会的指导下，依照法定程序向省民政部门申请设立登记，经过半年的紧张工作，山东省高等教育管理科学研究会档案管理专业委员会（简称山东高校档案管理专业委员会）于2013年9月23日获得省民政部门批准登记。

2013年3月15日，省教育厅办公室召开座谈会，邀请部分驻济高校档案机构负责人讨论筹备成立“山东省高等学校档案学会”事宜。山东高校档案管理专业委员会筹建工作以此为起点，历经咨询调研、名称核准、设立登记，申报程序严格，进程艰难。经过不懈努力，山东高校档案管理专业委员会终于2013年9月23日获得批准登记。10月16日，领取“社会团体分支（代表）机构登记证书”及副本（鲁社证字第01382-002号），同时取得“山东省民间组织刻制印章证明书”。

山东高校档案管理专业委员会是全省第一个依法向省民政部门申请设立登记的高校档案管理社会团体，获准登记是其前期筹备工作取得的关键性成果，后期即转入动员入会和成立大会暨第一届理事会年会筹备阶段。