一、工作总结

过去的一年，山东高校档案专委会在山东省教育厅、山东省高等教育管理科学研究会的领导下，在山东省档案馆的指导下，在理事会、广大会员的支持下，以加强党的建设为引领，坚持正确的办会方向，坚持学术立会，围绕确定的工作目标，坚持服务广大会员，致力于提升全省高校档案工作水平。主要完成以下工作：

（一）遵循学术立会、学术兴会的原则，推动山东高校档案学术研究的开展与提升

1、完成中国高等教育学会档案工作分会（中高档）2018年科研项目提交评审工作。按照中高档[2018]7号文《关于组织申报中国高等教育学会档案工作分会科研项目的通知》要求，山东高校档案专业委员会组织了申报工作。全省高校共提交申报9个项目。专委会组织专家进行了评议，推荐山东科技大学贾文丽课题组的“以科技人物为中心的高校学科史档案收集与整理研究”等4个项目参与中高档立项评审。2018年12月，中高档的评审结果已经公布。贾文丽课题组被中高档评为重点课题项目，资助4000元，中国海洋大学孙厚娟、山东大学苏红燕获一般资助项目（1000元），青岛大学杨洪云获评一般项目。

2、组织完成中高档“十三五”规划课题结题工作。青岛大学窦梅项目 “全国高校档案机构设置与从业人员状况调查”以优秀成绩结题，并受邀做大会发言。其他两项合格，结题率100%。

3、启动山东高校档案科研项目立项工作。为进一步提升和鼓励会员单位及档案人员积极开展档案学术研究，专委会研究决定开展“山东高校档案科研项目立项”工作。该工作得到山东省高等教育管理科学研究会支持和批准，并同意予以适当资助。首批项目为9项，初步确定每个项目1000元。资助方式将参照中高档模式，结题审议合格后，予以拨款。

4、组织了本次年会的论文评奖工作

本次年会专委会为提高参评论文的水平，加强了学术规范的要求。据统计，年会共收到研究论文85篇。秘书处组织有关专家进行了严格地评审。有10篇获得一等奖奖励，20篇获得二等奖奖励,31篇获得三等奖奖励。

（二）推动全省高校积极参加省档案局组织的科学化管理测评

过去一年，在山东省档案馆、省教育厅等各级领导的积极推动下，专委会鼓励、支持全省高校积极参与测评，并做好有关宣传总结工作。2018年，有8所高校通过“山东省档案工作科学化管理示范单位”测评，分别为中国石油大学、山东省工艺美院、齐鲁工业大学、菏泽医专、鲁东大学、济宁医学院、青岛科技大学，临沂大学。专委会秘书处通过公众微信号、网站等途径进行了宣传报道。目前，全省高校共有17所高校通过测评。

（三）启动长期从事山东高校档案工作荣誉授予工作

为鼓励全省高校档案工作人员爱岗敬业、恪尽职守，表彰长期坚守档案工作第一线档案人的无私奉献，专委会启动《为长期从事高校档案工作人员颁发荣誉证书》 活动，该活动受到广大会员的热烈欢迎。今年有30人获30年荣誉证书鼓励，35人获20年荣誉证书鼓励。

（四）维护好专委会信息平台建设，宣传交流全省高校档案工作

1、专委会网站：网站设在济南大学。2018年暑期由济南大学档案馆完成系统升级和数据迁移，增加了网站的安全性；专委会秘书处完成日常信息的发布和维护，目前网站已成为专委会官方信息发布平台。

2、公众微信号：及时报道各高校工作情况，开展工作和学术交流。今年报道重点为国际档案日系列报道、科学化管理测评经验推送等。

3、微信群和QQ群：及时转发网站、公众微信平台的各种信息，满足会员及档案同仁交流档案工作的需求。

4、电子期刊：本年度围绕学会中心工作，发布2期。一期为科学化测评专刊，一期为年会专刊。

5、存在问题：新闻发布时效性有待提高，内容不够丰富多彩，原创性有待提高。

（五）完成上级学会和学术组织安排的任务。

1、参加学术会议：2018年12月，组织部分高校参加了“中高档2018年年会”；2019年4月，组织部分高校参加了“2019年华东六省一市档案工作论坛”。由于部分会议受人数限制，秘书处尽量给每个地区的高校参会的机会。

2、完成中国高等教育学会档案分会常务理事、理事、会员代表的换届推荐工作。经专委会理事会研究，推荐赵爱国等20人为中高档会员代表，推荐专委会赵爱国理事长为中高档常务理事，牛庆玮、刘永平、杨丽娟、郑 晓、李慎令为中高档理事，推荐张志业为中高档监事。

3、按照山东高校管理科学研究会的要求，专委会秘书处建立志愿者工作制度。秘书长、副秘书长、办公室主任均完成志愿者登记。

4、按照山东高校管理科学研究会的要求，开展了专委会团体会员登记工作。

（六）专委会财务工作情况：2018年度，85个团体会缴纳会费，共收取会费24900元（300元/单位,2各单位2017年预交），支出9480元（含缴纳中高档会费5000元，印刷费、微信认证费、财务人员补贴、材料邮寄费等），结余15420元。之前结余：61264.80；目前，共结余：76684.80元。

二、工作计划

总目标：以党的建设为引领，加强专委会组织建设，进一步宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和十九大精神，政治上与习近平为首的党中央保持一致，“不忘初心，牢记使命”，坚持正确的办会方向。继续围绕学术立会、学术兴会的办会宗旨，开创新时代全省高校档案工作新局面。

（一）多方面多渠道开展档案工作交流，提升全省高校档案工作水平。专委会将借助省档案馆业务指导，在省教育厅、省高等教育管理科学研究会的领导下，通过积极参加或举办各级专业学术组织召开的学术活动或论坛，包括专委会各种宣传交流平台，多渠道、多形式组织本省会员开展工作经验交流和学习，提升全省高校档案工作水平。

（二）坚持学术立会，鼓励会员单位与会员开展学术研讨活动。专委会将与中国高等教育学会档案分会、山东省档案学会等学术组织加强合作，积极组织会员参加有关学术活动，把我省高校学术研究提高到一个新水平。

（三）构建档案职业继续教育平台。与档案专业学会、高校档案教育教学机构等相关机构联合建立继续教育平台，开展会员档案职业继续教育培训工作。

（四）开展档案工作荣誉授予建设。制定档案工作奖励标准，开展高校档案工作先进表彰获活动，将档案工作先进荣誉的授予纳入学会常规活动之一，树立档案人工作的自豪感和自信心，激发档案人工作的积极性和主动性。

（五）落实做好以下各项工作

1、做好与中高档及各级档案学会、学术组织联系和相关工作的落实。

1. 积极组织会员参加中高档2019年优秀论文评选工作。

2. 组织好2018年中高档和省高校档案立项课题的研究工作。（中期报告）

3. 发挥专委会专家团的业务和理论引导作用，年内召开一次专题会，研讨提升全省高校档案工作的开展。

4. 组织高校档案工作人员积极参加有关学术交流活动（中高档2019年会、华东高校档案工作论坛等）。2019年10月，山东大学将承办部属高校青年档案工作者论坛；12月，山东大学将承办华东地区校史研究论坛；届时欢迎省内高校积极参加。

5. 举办多层次的档案工作人员的在职教育专题培训，满足档案工作顶层设计、以及各项日常工作的需求，致力提高全员工作能力。

6. 完成秘书处日常工作：网站、公众微信号、QQ群，微信群的维护和信息发布工作。

7. 做好会费收取及上缴工作。

8. 配合做好山东高等学校管理科学研究会纪念建会30周年系列活动。管理科学研究会计划出版论文集、画册，修订学会章程，专委会将全力配合提供有关材料。

   以上报告，不妥之处，敬请各位会员批评指正