在山东高校档案管理专业委员会2016年年会上的工作报告

2016年7月7日

山东高校档案管理专业委员会副理事长 济南大学档案馆馆长 杨丽娟

各位理事，各位代表：

一年来,档案专业委员会常务理事会遵循学会宗旨，领导秘书处积极开展工作，热心为会员和高校服务，如期筹备召开2015年年会，举办相关活动，及时处理各项事务，保证日常工作有序运行，取得了可喜成绩。受常务理事会委托，现将本会一年来的主要工作及今后工作建议，向理事会报告如下：

一、一年来的主要工作

（一）发挥桥梁纽带作用，积极主动为会员和高校服务

本会是党和政府联系全省高校档案管理者的桥梁和纽带，是推动高校档案事业发展的重要力量。在日常工作中，本会始终保持与省教育厅办公室、省档案局法规经科处的联系，同时积极承担主管部门交办的相关任务和事项。

2015年10月中旬，根据中高档分会关于“2015年学术会议”征文通知，山东高校档案管理专业委员会在2015年年会征文的基础上，开展了论文征集活动。在本会档案理论研究专题组的组织下，经有关方面专家评审，向中高档分会推荐报送中国海洋大学孙厚娟提交的《高校口述校史研究工作应把握的基本环节与原则刍议》、聊城大学韩伟提交的《数码新闻照片档案管理中现存问题及对策分析》和山东英才学院王磊提交的《高校学生档案规范化建设初探》3篇论文。经常务理事会议研究，上述3篇论文获得本会一等奖。济南幼儿师范高等专科学校杨秀梅提交的《高校后勤社会化改革后的档案管理工作》等16篇论文获得本会优秀奖（文件、证书会后印发）。2015年12月18日，秘书处组织部分高校参加了在沈阳召开的中高档分会“2015年学术会议”，增进了与全国高校及档案机构之间的联系和交流。

2016年5月，根据中高档分会《关于高等学校档案工作“十三五”规划课题组织申报工作的通知》和《关于评选高等学校档案工作研究优秀成果的通知（2013—2015）》精神，秘书处积极组织各会员单位和有关高校申报档案工作“十三五”规划课题立项和研究优秀成果，其中高校档案工作“十三五”规划课题立项申报4项，高校档案工作研究优秀成果申报3项。

（二）及时维护信息发布平台，充分发挥平台的宣传交流作用

一年来，秘书处及时发布通知公告、新闻动态，上传档案法规、文件讲话等信息，保持学会网站内容及时更新。同时这个平台也得到了各会员单位、高校的大力支持和协助。学会是全省高校档案工作者的大家庭，希望各高校档案管理同仁继续关注学会网站及建设。

（三）继续吸收会员，调整增补理事会成员

根据工作需要和本会章程及学校申请，经常务理事会议研究，决定增补教育部高等学校档案学科教学指导委员会委员、中国档案学会理事、山东省档案学会常务理事和档案学基础理论学术委员会主任、山东大学档案馆馆长兼校史工作办公室主任赵爱国教授为常务副理事长、常务理事、理事；增补山东高校档案管理专业委员会常务理事、齐鲁工业大学档案馆馆长张志业为副理事长；增补山东大学（威海）校长办公室副主任、助理研究员顾炜，山东中医药大学档案馆副馆长、馆员李晨为常务理事、理事；增补济南大学档案馆副馆长唐积运，烟台大学综合档案室副主任赵海峰，哈尔滨理工大学荣成学院办公室主任赵运平为理事。接纳哈尔滨理工大学荣成学院和山东理工职业学院为团体会员单位。请大家以热烈掌声表示欢迎。

这样一来，本会团体会员达到99个、理事102人，个人会员6人。其中，已申请团体会员，但未推荐理事候选人的高校仍有6所，包括山东政法学院、山东铝业职业学院、山东水利技师学院、烟台南山学院、德州科技职业学院、山东理工职业学院。希望这些院校增强参与意识，积极推荐理事人选，共同为学会建设增砖添瓦。

（四）收缴团体会费，加强经费管理

会费是本会经费的主要来源。会员应于每年第一季度缴纳当年会费，新入会会员应于入会当月全额缴纳当年会费。团体会员会费标准每年300元。

2015年，收取会费30900元。经费支出6046.90元（其中，财务工作补贴2000元,缴纳中高档分会会费3510元，邮费、交通费536.90元），经费结余39128.10元（含2014年结余14275元）。

2016年，截至6月底，收取会费900元，支出3799.20元（其中，缴纳2016年中高档分会会费1500元，参加中高档分会会议报销会务、住宿、车票费2299.20元），经费结余-2899.20元。

截至会前，本会经费结余总额为36228.90元。

二、下一步主要工作打算

（一）继续发挥学会桥梁纽带作用，更好地为会员和高校服务

本会会员日益增多，力量不断壮大，会员对本会的需求更加迫切，在当前信息化时代、互联网+时代，对档案管理提出了新的要求，我们面临着许多新的挑战。在这种背景下，本会将继续发挥各会员单位作用，在省教育厅和省档案局的领导和指导下，努力提升服务能力和服务水平，让我们齐心协力，团结协作，共同迎接挑战、开拓创新，有力推动全省高校档案事业更好更快发展。

（二）充分发挥学术研究与交流主导作用，引领全省高校档案学术活动

本会将定期举办专项学术研究活动，鼓励各会员单位和个人开展学术研究、撰写学术论文，积极参加上级学会和相关学术组织开展的学术交流活动。本会将择机组织论文及研究成果的评奖评优活动，并积极向上级学会和相关学术组织推荐优秀研究成果和优秀论文。

（三）积极开展高校档案业务培训和交流

通过开展相关活动，加强会员之间的档案工作业务交流。目前，全省高校档案部门面临全面提升档案资源建设、数字化档案建设、档案利用体系建设、档案安全体系建设等诸多课题。本会将支持全省高校档案部门将学术研究与业务交流、业务培训相结合，提升全省高校的档案管理水平。下一步，本会将就各高校关心的档案工作科学化管理规范建设，组织开展专项交流、培训与研究。

本会支持各片区针对本片区会员、高校档案工作中的新情况、新问题以及各会员的愿望，开展主题研讨交流活动，以集中大家的智慧推进解决工作中遇到的实际问题难题。各片区开展活动，本会将给予必要支持。

各位理事、各位代表，在今后的一年里，期望各位理事、各位代表更加关心关注学会建设与发展，以改革创新为主导，真诚提出办会的建设性意见，以不断改进学会服务，增强活动成效，努力让学会与全省高等教育发展大局更贴紧、与高校档案工作需求更贴近、与广大高校档案管理者更贴心。

以上报告，如有不当之处，请理事会提出意见。

最后，祝愿各位领导、各位同仁身体安康，事业顺利，生活愉快！

谢谢大家！