山东高校档案管理专业委员会2015年年会（研讨材料）

修好一颗心 做好档案事

山东科技职业学院 肖雪

内容提要：档案作为学校发展的历史记录,不仅是教学研究、教师晋升、教学评价等教学活动直接的信息资料来源,同时也是学校制定规划和进行改革的重要依据，更是宣传教育的生动素材。为适应新形势的要求，档案管理工作者既要提高业务水平，更要端正心态，以强烈的责任意识和使命意识，做好这项工作，促进档案事业的发展。本文主要探讨了现代档案管理人员如何适应时代发展、提升个人素质修养和档案管理创新能力，顺利度过职业倦怠期。

关键词：新形势 职业 心态 素质

2014年5月，中共中央办公厅 国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》。做好新形势下档案工作，对于推动经济社会科学发展、维护国家安全和社会稳定、维护人民群众合法权益、提高党的执政能力和政府管理水平，都具有十分重要的意义。面对新形势、新任务、新要求，高校档案管理人员这支档案事业体系主力军的综合素质高低,将会直接影响档案业务工作的效率、水平和质量,对档案管理工作整体效能的发挥起着关键的作用。档案管理人员既要不断提高业务水平，还要保持良好的职业心态，以平常心、责任心、进取心、包容心和敬畏心做好本职工作，努力在平凡的工作岗位上创造不平凡的业绩，促进高校档案事业与经济社会的协调发展。

一、平常心

平常心不等于平庸心，平常心就是人在工作中、生活中处理周围事务的一种平和的心态。档案工作作为一项服务性劳动是平淡、寂寞、琐碎、复杂的，整天和一些纸纸盒盒的打交道，枯燥无味又默默无闻。有些单位领导对档案工作重视度不够，档案工作者在单位中基本上没有职务，职称名额几年才有一个，等等这些，都冲击着档案人员的工作热情。档案作为一项“功在当今，利在后世”的工作，是文字产生的动力所在，是人类文明记载的工具。我们档案工作者要常怀一颗平常心，耐得住寂寞守得住清贫，把档案工作当作太阳底下最光辉的一个职业，而我们就是在做着太阳底下最光辉的工作，只有拥有无私奉献的精神，才能把生命融入职业，让职业润泽生命。我们要自觉把岗位当作平台，凝精聚力，把工作的每一天都当作一种心灵历练，在工作中练就一颗平常心，在工作中找到快乐，努力以良好的业绩来赢得单位领导和社会的认可。我们始终坚信,把每一件平常的事做好就是不平常，持续的平凡就是伟大。

二、责任心

责任心是指个人对自己和他人，对国家和社会所负责任的认识，以及与之相应的遵守规范，承担责任和履行义务的自觉态度，是职业道德的集中体现。古人曰：“位卑未敢忘忧国”。新时期，“责任”两字大于天，重如山。作为一名档案工作者，应该经常扪心自问，今天我尽职尽责、尽心尽力了吗？这也是实现中华民族伟大复兴征程上每一位国民应尽的职责。美国第35任总统肯尼迪在他的就职演说中号召美国民众：“不要问国家能为你做些什么，而要问你能为你的国家做些什么。”档案工作是一项维护历史真实的面貌，古老而永恒的事业，我们每位档案工作者更应该做到知责。要把全部心思和精力投放到档案事业上，带着感情、带着责任做好工作。尽责。歌德说：“尽责是一种把你应该做好的日常工作做到最好的充满激情的行动。” 档案工作是一项业务性比较强的工作，档案人员的素质和责任心的高低，对档案质量起着至关重要的作用，档案收集整理由多部门，多人共同完成的，不同部门不同工作人员之间能否密切配合，又成为提高档案质量的关键所在。交接档案不及时，手续不严密、档案内容缺失等等都制约着档案的保存利用。千里之堤，毁于蚁穴，也许因为一颗生锈的钉书钉而导致重要文件失去价值。在档案利用时，查找不到档案仅以一句“部门未归档”而置身事外，这是最没有责任心的表现。所以说作为档案工作者一定要知责尽责，放眼大局，立足本职，从大处着眼，从小处着手，对工作常怀责任之心，制定完善各项制度，严格执行档案法规，确保档案工作零失误。

三、进取心

进取心是指不满足于现状，坚持不懈地向新的目标追求的蓬勃向上的心理状态，是推动事业不断发展的动力源泉。档案管理是一项知识不断更新且实践性很强的工作，要从过去相对封闭状态下形成的墨守成规、不思进取的保守思想中解脱出来。过去档案简单的管理模式，单调的工作方法，传统的工作方法，已远远落后于时代，面对现在科学技术突飞猛进和知识经济迅速兴起的挑战，我们必须要解放思想，勇于进取，敢于创新，改变过去的“重保管，轻利用” 固步自封的状况，建立大档案意识，让“死档案”变成“活资源”，把档案库变成思想库、智慧库，更好地为各部门和广大人民群众服务。以全新的视角和创新的思维，确立与时代经济发展相适应的大格局档案观，以进取心加快档案信息资源开发利用的步伐。把握机遇，更新观念、总结经验和完善知识体系，掌握档案工作的发展规律，提高认同新思想、接受新事物的能力，借助现代化的信息技术手段，对档案的工作过程、环节和步骤进行优化，提升工作效率和信息利用，积极的想，积极的爱，积极的做，以一颗进取心把新技术、新理念、新方法在高校档案管理工作中更好的运用，从而完成职业角色的转变，以适应时代的需求。

四、包容心

包容心是一个人内心宽大有气量，不计较或不追究，能容忍别人。雨果曾经说过，世界上最宽阔的是海洋，比海洋更阔的是天空，比天空更宽阔的是人的胸怀。对于一个档案工作者来说，档案室比海洋、天空和胸怀更宽广。档案室里包容了各种门类的档案，不管是纸质档案，还是电子档案，还是实物档案，无一不见证了曾经的某段历史。在收集过程中，许多人会认为是个人的东西，不应该上交给档案室。比如个人专利、科研成果、获奖材料、会议材料等等，可到了使用之时，又急不可待的找到档案室，希望能给提供出齐全翔实的凭证。在这种情形下，我们更要拥有一颗宽容心，用鲜活的档案利用成果展示，让他们了解档案，认识档案，从而提高档案在人们心目中的份量，把利用成果展示给大家，让大家都重视档案，人人都是档案管理员。从而形成“档案关乎你我他，建设档案靠大家”的良好氛围。我们首先要积极地树立起开放的姿态，对档案的工作内容、流程、职能和法制进行宣传；其次成为档案资源主动的建设者，在工作上变被动为主动，在档案工作流程中积极地进行前端介入和控制；第三是形成双向沟通，档案部门与档案形成人员要建立起双向、有效沟通渠道，互相理解，互相包容，共同提高档案工作的效率。

五、敬畏心

敬畏心，就是指人类在自然规律和社会规律面前所怀有的一种敬重与畏惧心理。怀有这种心理，它能让人懂得自警与自省，它还有助于人规范与约束自己的言行举止。在无言的档案面前，我们更应该充满敬畏。敬畏历史的深远，敬畏文化的厚重，敬畏以往档案工作的先辈们。1987年《中华人民共和国档案法》的颁布，是我国档案事业发展史上具有里程碑意义的重大事件，党的十八届四中全会对全面推进依法治国作出了总体部署，档案工作也要把依法治档作为工作原则和发展方向，国家8号令、10号令的颁布，更让我们档案工作者迎来了春天。档案是历史文化遗产，无法再生，无法重选，一旦毁灭，无法弥补。可以说，新形势下发展档案事业，依法治档是关键，是依法治国方略在档案事业上的具体实施，只有依法治档，才能繁荣发展社会主义档案事业，更好地为社会主义现代化建设服务。我们要时刻保持一颗敬畏心，增强档案法律意识，提高法律素质，学法用法，定期参加档案法律知识讲座；要把档案法律观念的强弱，依法治档水平的高低，作为领导干部及档案专业人员年度考核的一项重要内容。档案行政管理部门要转变重业务活动、轻法制建设，重实体、轻行政，重指导、轻监督的观念，把工作重心转移到依法治档的建设上来；要自觉依照档案法律、法规办事，做学法、守法、执法、护法的模范。

档案是人们在实践活动中形成的原始记录，具有重要的查考利用价值，是人类知识和智慧的结晶。它已成为社会主义物质文明和精神文明建设的重要组成部分，在建设有中国特色社会主义文化事业中发挥着举足轻重的作用。各单位要高度重视档案干部，以人为本，加强干部队伍建设，激发档案工作者的生机活力，进一步推动档案事业的科学发展，我们要按照《山东省档案工作科学化管理规范》标准要求，制定完善相关管理规范，以管理完善考核，推动高校档案工作科学化管理水平再上新台阶。

（作者为山东科技职业学院综合档案室负责人 馆员）

通讯地址：山东省潍坊市西环路6388号；邮编：261053

联系电话：13371099010

参考文献

2014年5月，中共中央办公厅国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》