6月24日上午,山东高校档案管理专业委员会理事长、山东大学档案馆馆长刘培平率在济的副理事长济南大学档案馆馆长杨丽娟、山东财经大学档案馆馆长马静玉和秘书处有关人员等一行,赴齐鲁工业大学考察调研档案库房智能环境控制系统以及库房设施设备、安全保管措施建设等情况。
齐鲁工业大学档案馆介绍了近几年学校在档案保管条件与环境、设备设施、安全保管和档案业务历史遗留问题处理等方面情况。“智能环境控制系统”供应商详细介绍了系统功能及运行情况。智能环境控制系统和学校档案业务历史遗留问题处理等方面引起了大家的特别关注。
经过考察,大家一致认为,近几年来齐鲁工业大学档案馆积极争取学校经费支持,加强条件建设与环境控制,推进业务规范和队伍建设,提高档案管理水平,取得了显著成绩。尤其在条件保障等方面走到了全省高校的前列,各高校应根据各自实际情况学习借鉴。同时就库房智能环境控制系统运行情况也提出了具体建议。
下午,部分人员前往山东中医药大学档案馆重点考察其基建档案建设等情况。山东中医药大学档案基础业务扎实,基建档案收集齐全、完整,整理规范,给考察者留下了深刻印象。