6月8日，在国际档案日来临之际，山东大学档案馆（校史办）、历史文化学院在中心校区联合举办了以档案、和谐、友谊为主题的系列宣传活动。山东大学副校长胡金焱在开幕式上致辞并向图书馆、历史学院以及部分师生代表颁发了档案馆（校史办）编研的各类精品图书。

胡金焱在致辞中说，档案馆、校史办既是管理全校档案资源的重要职能部门，也是学校重要的文化教育基地，历史学院是为社会培养、输送高质量档案人才的教学科研单位，三者在学校管理工作、校园文化建设、教学科研方面发挥着重要作用，为档案事业的发展贡献着力量。胡金焱介绍了档案对于学校发展、校友关系维护和校园文化建设的重要作用，希望档案馆在日后的工作中继续秉承优良传统，弘扬山大精神，共创山大未来。

本次活动包括档案编研图书捐赠、校史馆参观与志愿者招募、网上虚拟校史馆展示与体验等环节，旨在向广大师生普及档案知识，提高大家对档案及档案工作重要性的认识。活动赠送图书1200余册，其中《山东大学百年史》《山大逸事》《山大第一》《臧克家和他的师友们》《华岗纪念文集》等图书受到了师生们的众多好评。同时，师生通过现场电子大屏幕和关注“山东大学档案校史”微信公众号等方式浏览参观网上虚拟校史馆，观看了档案学子的科技创新作品，利用VR眼镜现场体验虚拟现实技术。此外，校史馆志愿者招募活动也备受关注，活动现场许多学生积极报名参加。

活动由档案馆馆长兼校史办主任赵爱国主持，宣传部、图书馆、历史学院有关负责人，以及历史学院档案系部分师生、档案馆（校史办）全体工作人员参加了活动。