7月11-13日，山东高校档案管理专业委员会2015年年会在青岛黄岛召开。中国石油大学（华东）副校长李兆敏出席会议并致辞。山东省教育厅办公室副主任李苏，山东省档案局法规经科处副处长臧成刚，山东省高等教育管理科学研究会秘书长宋惠国出席会议并讲话，山东省教育厅办公室原调研员王秀芝应邀出席会议。各团体会员单位理事和高校的代表等130余人参加会议。中国石油大学（华东）承办本次会议。

会上，山东高校档案管理专业委员会理事长、山东大学档案馆馆长刘培平发表讲话。山东高校档案管理专业委员会秘书长、济南大学档案馆副馆长叶春岐代表常务理事会向理事会报告工作。山东高校档案管理专业委员会理事长刘培平主持12日上午第一阶段会议。

12日上午第二阶段会议，组织大会交流。中国海洋大学、中国石油大学（华东）、济南幼儿师范高等专科学校、山东英才学院、青岛职业技术学院、东营职业学院、潍坊学院、山东农业大学八所高校先后就高校口述校史、特色档案、卷改件、制度建设、基建档案数字化资源共享和民办高校档案规范化管理等问题与对策进行了研讨交流。上海中信信息发展股份有限公司演示了“高校数字档案馆建设方案”等。山东高校档案管理专业委员会副理事长、中国海洋大学档案馆馆长刘永平主持本阶段会议。

下午，山东省档案局法规经科处副处长臧成刚作《山东省档案工作科学化管理规范测评办法》专题讲座，详细解读了山东省科技事业单位档案工作科学化管理测评细则。山东高校档案管理专业委员会副理事长、中国财经大学档案馆馆长马静玉作大会总结。会后，与会人员参观了中国石油大学（华东）档案馆。山东高校档案管理专业委员会副理事长、聊城大学档案馆馆长李慎令主持会议。

13日上午，会议安排赴山东科技大学档案馆参观学习。会上还布置了中国高等教育学会档案工作分会关于档案工作基本情况调查和2015年优秀论文评选等工作。

在常务理事会的领导下，在中国石油大学（华东）档案馆和各会员单位、高校以及全体与会人员的的共同努力下，会议如期完成日程安排，取得圆满成功！

会前，7月11日晚山东高校档案管理专业委员会召开常务理事会议，研究了理事会成员调整增补和建立片区协作组等事项。决定增补齐鲁工业大学档案馆馆长、副研究员张志业为理事、常务理事；增补山东艺术学院党委（院长）办公室机要档案科科长（中级职称）王颖，山东商业职业技术学院综合档案室主任、馆员杨帆，青岛酒店管理职业技术学院党政办公室主任、讲师于宏刚，山东工业职业学院办公室综合科科长、馆员毛瑞萍，枣庄科技职业学院办公室档案室副研究员吴艳为理事。同时按照惯例，聘请省档案局法规经科处副处长臧成刚、省教育厅办公室副主任李苏，担任山东高校档案管理专业委员会顾问。建立四个片区协作组，明确了片区协作组主要职责和组长单位及联络人。片区协作组的主要职责是对学会秘书处负责，上传下达；联系服务本片区会员和高校，组织协调本片区活动。