11月21日，以山东省档案局法规和经济科技业务处调研员袁俊玲为组长、以山东省教育厅办公室副主任李苏为副组长的山东省档案工作科学化管理测评专家组一行5人来校，就我校《山东省档案工作科学化管理规范》落实情况进行实地测评。副校长张成博出席汇报会和反馈会。

汇报会上，张成博对专家组的到来表示热烈欢迎，并向专家组汇报了学校在贯彻落实《山东省档案工作科学化管理规范》方面的自查情况。一是学校党政领导高度重视；二是档案工作体制机制健全；三是档案队伍建设坚强有力；四是档案归档流程规范，考核制度健全有效；五是档案特色鲜明突出；六是推进“数字档案馆”建设；七是充分发挥档案在学校改革发展中的积极作用；八是不断创新工作模式。随后，张成博陪同专家组参观了山东省中医药博物馆、山东中医药大学校史馆。

在实地考察环节，专家组通过查看档案库房、查阅测评项目支撑材料、调阅案卷、现场问答等方式，就我校在档案组织领导和制度建设、档案资源建设、档案信息化建设、档案安全保障、档案服务与利用、档案工作创新六个方面、26个观测点进行了细致的了解与核查。

反馈会上，专家组介绍了检查和测评情况。专家组认为，我校领导高度重视档案工作，档案组织机构和管理制度健全，设施设备完善，人才队伍稳定，档案资源特色突出，信息化建设迅速发展，服务利用到位，档案各项工作都取得了很大的成绩，已经达到了科学化管理示范单位的条件。

同时，专家组针对我校档案管理中存在的问题提出建议：一是在档案资源建设方面，档案的齐全完整有待于进一步加强，各部门（单位）应各负其责，全员共同参与、配合，保证档案的应归尽归；二是在档案工作考核方面，考核制度需进一步完善，档案工作应纳入全校绩效考核体系；三是在档案信息化方面，全校各信息系统数据应在档案馆备份，档案信息化要与全校信息化发展保持同步，尽早实现电子文件在线归档；四是档案规范建设方面，要严格执行国家、山东省关于档案的各项标准、规定，进一步加强规范化管理。

张成博代表学校对专家组表示衷心感谢。张成博表示，感谢专家组对于我校以往档案工作的肯定。在接下来的工作中，我们会认真梳理专家的意见与建议，找出问题的原因，制定整改方案，明确努力方向。我校各部门、各单位将上下一心，全员参与，开拓创新，争创一流，努力使我校档案工作建设水平迈上一个新台阶。

学校各部门（单位）主要负责人，档案馆全体人员参加了反馈会。