6月28日,由山东省档案局一级调研员袁俊玲、山东省教育厅办公室副主任李苏、中国石油大学(华东)档案馆馆长牛庆玮、济南大学档案馆馆长杨丽娟、山东交通学院档案馆副馆长李炜组成的专家组,对齐鲁工业大学落实《山东省档案工作科学化管理规范》和《实施〈山东省档案工作科学化管理规范〉测评办法》情况进行检查和测评。最终,齐鲁工业大学顺利通过“山东省档案工作科学化管理示范单位”测评。齐鲁工业大学副校长任民出席会议,学校档案管理委员会全体成员、档案馆全体工作人员参加了会议。会议由袁俊玲主持。


齐鲁工大落实《山东省档案工作科学化管理规范》测评会会议现场
评审会上,任民副校长对专家组的到来表示欢迎,对多年来关心支持齐鲁工业大学建设发展的各位专家表示感谢。他介绍了学校的有关情况,重点介绍了学校档案工作的情况,希望以此次测评为契机,推动齐鲁工业大学档案工作再上新台阶。
档案馆馆长张志业从组织领导和制度建设、档案资源建设、档案信息化建设、档案安全保障、档案服务利用、档案工作创新等方面汇报了学校档案工作科学化管理情况。
听取汇报后,专家组现场查看支撑材料、检查档案库房、抽查实体档案、检索数据信息,并与档案工作人员进行座谈交流,详细了解学校档案工作相关情况。

测评专家查阅资料、抽调档案

测评专家查阅资料、抽调档案

测评专家查阅资料、抽调档案


测评专家考察档案库房
经过专家组讨论与评议,专家组一致认为,齐鲁工业大学领导高度重视档案工作,档案组织机构和管理制度健全、工作制度落实完善、人才队伍稳定、档案资源丰富、信息化建设推动有力、档案保护措施齐全、服务利用成效显著,执行与落实《规范》工作扎实有效,达到了山东省档案工作科学化管理示范单位的标准。同时,专家组也提出了中肯的意见和建议:一是完善人员配备,进一步加强高素质、专业化档案人才队伍建设,为提高档案科学化管理水平奠定人才基础;二是进一步完善考核机制,将档案工作责任追究落到实处,确保归档材料齐全完整;三是在档案资源建设方面,各部门(单位)应各负其责,全员共同参与、配合,保证档案的应归尽归;四是加强顶层设计,档案信息化要与全校信息化发展保持同步,尽早实现电子文件在线归档。

与省档案测评专家合影留念

齐鲁工大副校长任民会前与省档案测评专家一行交谈
测评意见反馈会上,任民副校长表示,学校将认真听取并梳理专家提出的意见和建议,制定整改方案,明确努力方向。一是提高认识,增强做好档案工作的责任感和使命感;二是突出重点,切实加强档案信息化建设。三是精益求精,全面提升档案工作的管理服务水平,为齐鲁工大的发展建设发挥档案工作更大的作用。