12月15日，由山东省档案局法规和经济科技业务处处长吴海亭、副处长张立君、山东钢铁集团有限公司办公室档案科科长于华组成的山东省档案工作科学化管理测评专家组，对学院落实《山东省档案工作科学化管理规范》和《实施〈山东省档案工作科学化管理规范〉测评办法》情况进行检查和测评。学院党委书记左海青、院长吕铭、党委副书记、纪委书记李克勇出席会议，学院档案工作管理委员会部分成员和综合档案室相关人员参加了会议。

左海青书记代表学院对专家组的到来表示热烈的欢迎，并向专家们介绍了学院办学情况及学院档案工作基本情况，对多年来关心支持学院档案建设发展的各位专家表示感谢，希望各位专家多提宝贵意见和建议，通过测评不断提升我院的档案管理工作水平，为学院下一步的科学化规范管理打下良好的基础。

吕铭院长向专家组作了档案工作汇报。他从组织领导、制度建设、档案资源建设、信息化建设、安全保障、服务利用、档案创新等6个方面对学院档案工作进行了汇报。随后，专家组通过实地查看档案库房、分头查阅测评项目支撑材料、调阅案卷、现场问答等方式，对涉及测评的23个观测点进行了细致的了解与核查。

经过讨论与评议，专家组对我院在档案工作组织领导、制度建设、资源建设、信息化建设、安全保障、服务利用、工作创新等方面的工作给予了充分肯定。同时，专家组也对学院在档案管理工作中存在的问题提出了意见和建议：一是进一步增强全员档案意识和档案法治意识；二是加大档案收集力度，做到应归尽归；三是进一步加强归档责任考核落实；四是加快智慧校园建设，尽快实现与各系统对接，从信息源头上把好关，进一步提高档案利用率和档案室的社会服务能力，并做好容灾备份工作；五是档案库房拥挤，密集柜间距小，温湿度控制不够，影响档案长期安全保存。

左海青书记代表学院对专家组表示衷心感谢。他表示，感谢省档案局专家组对于学院以往档案工作的肯定，学院档案工作将以此次测评为契机，在接下来的工作中，认真梳理专家的意见与建议，制定整改方案，以评促建，进一步提升学院档案工作科学化管理水平，为学院的建设与发展发挥更大的作用。

(山东工业职业学院 毛瑞萍)