在山东高校档案管理专业委员会2017年年会暨学术研讨会上的讲话

2017年5月18日

第二届理事会理事长 山东大学档案馆馆长赵爱国

各位领导、各位同仁：

上午好！

首先是感谢。感谢各位的信任、感谢上一届理事会卓有成效的工作、感谢上级学会的支持和帮助！

第二是期待。期待和各个高校之间更多的交流合作，期待相互支持、共同推动山东高校档案工作的发展！

第三是研究。高校档案工作是一项研究性很强的工作。要以问题为导向深入开展研究。档案管理专业委员会要充分发挥在档案学与档案工作研究方面的组织与协调作用，打造更加开放高效的学术平台，组织更多更效的学术研讨和交流活动，更好地推动档案学及相关研究工作的发展。

第四是创新。在上一届理事会工作的基础上，固本开新，在工作方式和工作机制、工作内容等方面探索新的发展空间。创新观念、创新模式、创新研究方法。争取编辑发布电子期刊，建立专业委员会公众微信号，建立不同的工作微信群等。

第五是培训。更多地开展有针对性的培训活动。通过培训提升高校档案人员的综合水平，用世界眼光提升对中国高校档案工作中国特色的认识水平，推动高校档案工作的开展。

关于高校档案工作的几点想法，也借此机会与大家交流一下。

一.充分认识高校档案馆在一流大学建设中的定位与功能

（一）高校档案是学校的历史根基和核心资源

在一流大学建设中，必须明晰档案馆定位，确定其功能实现的途径，这样才能真正发挥高校档案工作的作用。高校档案工作是高校整个治理过程必不可少的一个组成部分，档案是学校的历史根基，是学校的核心资源。

（二）认识高校档案工作在推动学科建设和学术研究方面的作用

高等学校的四大功能的实现离不开档案工作。主要体现在学科建设档案和科研档案的管理和信息服务方面。

（三）提高问题意识，有针对性的开展工作

高校档案工作目前存在的问题主要是重视不够、保障不足、收管用不到位、人员整体质量不高，要针对相关问题开展有效的工作。

二．推动高校档案工作的途径

（一）围绕一流大学建设的核心，加强档案资源建设

档案工作的发展宏观上就是加强档案资源体系建设、档案服务体系建设和档案安全体系建设，简称“三个体系建设”。加强档案资源体系建设是三个体系建设的基础。档案资源建设是高校档案馆工作的重中之重，也是档案工作服务于一流大学建设的基础。

（二）关注信息化背景下高校档案工作面临的挑战和发展机遇

围绕一流大学建设，提高档案信息开发与服务水平。高校档案馆要坚持重点突出，围绕中心工作，积极为一流大学建设提供档案服务，提升服务的主动性、针对性和效率。

（三）全方位保障一流大学建设过程中的档案信息安全

档案信息安全一直以来都是高校档案馆非常重视的问题。一流大学的档案馆必须拥有全方位的档案信息安全保障措施。要认真研究分析当前高校档案工作存在的安全风险，加强风险控制，如电子文件备份等。

（四）积极开展培训，打造专业化档案工作人员队伍

高校档案工作具有很强的专业性和研究性，必须具有创新观念，研究性地开展工作。高校档案工作需要有一支管理型、技术型、服务型、研究型相结合的创新团队，优化人才结构，融合档案人才、计算机人才、信息管理和教育管理等专门人才的专业优势。

（五）信息化背景下高校档案工作的核心是制度规则、标准化及其落实

要在思想上和方法上，彻底改变高校档案工作粗放式管理。

我本人也很有信心在理事会各位同仁的帮助下，在上级学会的指导和各高校档案同仁的支持下，认真履行职责，与大家一起共同为山东高校档案工作的发展作出贡献。

谢谢大家！