在山东高校档案管理专业委员会2017年年会暨学术研讨会上的工作报告

2017年5月18日

第一届理事会秘书长 叶春岐

各位代表，各位同仁：

上午好！

山东省高等教育管理科学研究会档案管理专业委员会自2013年9月获得批准登记至今近四年，根据省民政厅社会组织管理部门有关学会届期调整的意见和上级学会部署，档案管理专业委员会第一届理事会任期届满，今天大家在这里聚集一堂，共商理事会换届调整并开展学术研讨。下面，谨受常务理事会委托就第一届理事会的主要工作以及今后主要工作建议简要报告如下。

一、第一届理事会的主要工作

第一届理事会自成立以来，在省教育厅、省档案局的关心和支持下，按照上级学会的要求，充分发挥党和政府联系全省高校档案管理者的桥梁和纽带作用，遵循践行学会宗旨，带领各会员单位和高校档案工作同仁积极开展学术研究与业务交流，建章立制，加强自身建设，热心为会员和高校服务，成为不断推动高校档案事业发展的重要力量。其主要工作包括以下五个方面：

（一）发挥桥梁和纽带作用，推动高校档案事业发展

本会作为由山东高等学校档案机构及其管理人员、其他相关组织人员等组成的学术性、非营利性社会团体，是党和政府联系全省高校档案管理者的桥梁和纽带，是推动高校档案事业发展的重要力量。结合高校档案工作实际，学会始终保持与省教育厅办公室、省档案局法规经科处的工作联系，邀请有关领导亲临年会指导并部署工作，积极配合主管部门并动员各会员单位不断推进全省高校档案工作创新与发展。

2014年5月，借学会成立大会之机，邀请省档案局法规经科处领导专家举办《档案管理违法违纪行为处分规定》（国家档案局第30号令）和《重点建设项目档案管理》两个专题讲座。2015年年会，邀请领导专家举办档案工作科学化管理规范专题讲座等，让各会员单位和高校及时了解档案工作法律法规和重点任务，明确档案工作的基本规范和“收集齐全、整理规范、安全保管、有效利用”的档案工作目标，引导各高校遵循法律法规，按照目标要求积极推进档案工作科学发展。

2013年5月至2015年底，学会积极参与并承担由省教育厅办公室主办，全面反映2010年全省高校档案工作检查后山东高校档案工作情况和各高校依法依规开展档案工作、规范档案管理的工具书《山东高校档案工作概览》编辑出版和向全省各高校分发邮递等工作。

（二）开展科研与交流，提升档案学术研究与业务水平

2015年10月中旬，根据中高档分会关于“2015年学术会议”征文通知，广泛开展论文征集活动。在本会档案理论研究专题组的组织下，经有关方面专家评审，向中高档分会推荐报送中国海洋大学孙厚娟、聊城大学韩伟和山东英才学院王磊提交的3篇论文。经常务理事会议研究，上述3篇论文获得本会一等奖。济南幼儿师范高等专科学校杨秀梅等提交的19篇论文获得本会优秀奖。

2016年5月，根据中高档分会《关于高等学校档案工作“十三五”规划课题组织申报工作的通知》和《关于评选高等学校档案工作研究优秀成果的通知（2013-2015）》精神，积极组织各会员单位和有关高校申报档案工作课题立项和研究优秀成果，其中高校档案工作“十三五”规划课题立项申报4项，高校档案工作研究优秀成果申报3项。

2015年和2016年年会，分别组织了论文交流与业务研讨，先后13所高校参加交流。2016年年会邀请赵爱国馆长作了《信息化背景下高校档案工作的多元选择》学术报告

随着科研与交流的深入开展，全省高校档案学术研究的氛围不断浓厚，业务建设水平得到整体提升。

（三）建立信息发布平台，确保学会工作有序高效运行

为及时发布公告学会工作，开展档案学术与业务交流，宣传档案工作政策法规，报道全省高校档案工作动态和规范建设与创新发展，增进各高校档案机构之间的联系与交流，2014年5月，在成立大会之后，秘书处根据工作安排，开始筹备学会网站建设。经过一个月的紧张工作，于7月4日学会网站初步建成，进入试运行阶段。

学会网站自建成以来，有力推进了学会各方面工作的有序开展，网站已成为全省高校档案管理人员学习交流的重要载体。通知公告、新闻动态、政策法规等栏目信息发布、更新、上传力求及时规范、内容丰富，基本可满足高校档案工作日常所需。

除学会网站发挥信息发布和资源共享的主渠道作用外，山东高校档案QQ群和微信群也在发挥着快捷的联络和交流作用。

片区协作组是学会重要的实体联络组织。2015年7月经常务理事会研究，决定建立片区协作组，根据片区所属高校数量多少，每个片区设2-4个组长单位及联络人。根据有关高校档案机构人员变化情况，2016年12月理事长扩大会议调整了组长单位及联络人。2017年3月组织开展全省高校档案机构及通讯信息采集工作，各片区协作组积极组织本片区各高校信息采集工作。通过本次信息采集，基本建立起了“秘书处—各片区—各高校”信息联络机制，为加强学会与各片区和片区内各高校之间的有效联系奠定了基础。

（四）加强学会自身建设，建立规范日常工作秩序

广泛吸收会员，及时调整增补理事会成员，不断壮大学会力量。2015-2017年先后增补团体会员2个、理事13人、常务理事6人。

建立学会信函格式和行文规则，根据工作需要及时制发文件，并通过网站及山东高校档案QQ群、微信群等媒体发布。

按期召开理事会年会，坚持每年至少召开一次常务理事会议。根据实际需要，适时召开理事长扩大会议，讨论研究学会的重要工作。

（五）加强经费管理，为学会工作开展提供基本保障

2014年5月至2017年5月，经费（会费）总收入为71400元，其中2014年18600元、2015年30900元、2016年21900元。经费总支出为29152.20元，其中2014年4325元、2015年6046.90元、2016年6721.20元、2017年1-5月12059.10元。结余42247.80元。

经费支出主要项目包括网站制作及管理费、中高档分会会费、财务工作补贴、差旅费、设备购置费、优秀论文奖励等。2017年1-5月支出数额较大，主要是秘书处根据2015年7月11日档案管理专业委员会常务理事会议决议，购置了便携式电脑(笔记本)和激光打印机等设备（6827元），以便日常工作和会议现场文字材料处理，尤其为会议交流者和报告人提供完备安全的多媒体环境。此外，本次年会组织优秀论文奖励（2780元）。

二、今后主要工作建议

第一，制定工作条例，依法依规开展活动。根据省民政厅社会组织管理部门关于“一个学会只有一个章程，二级学会制定条例”等有关规定和上级学会部署，在原有章程的基础上，应及时制定档案管理专业委员会工作条例，在法律和规章的框架内开展活动。

第二，深化档案理论研究与交流。充分发挥学会开展学术研究与交流的主导作用，以学术引领学会活动，提高活动的学术含量，不断提高全省高校档案理论整体水平。

定期开展专项学术研究活动，举办山东省民办独立院校档案工作研讨会等。鼓励各会员单位和个人开展学术研究、撰写学术论文，积极组织参加上级学会和相关学术组织的学术交流活动，组织申报档案工作研究课题等。进一步开展论文和研究成果评选活动，并积极向上级学会和相关学术组织推荐优秀论文和成果。

第三，开展高校档案人员培训。根据主管部门安排，承接政府部分职能转移，定期或不定期开展全省高校档案人员业务技术培训，立足工作提升素质，不断提高高校档案工作创新发展水平。

第四，坚守宗旨，创新活动。宗旨是学会存在和发展的根本目的和意图，作为档案管理专业委员会要通过其活动，不断提高高校档案管理人员的学术水平和业务素质，促进全省高校档案管理和档案工作制度化、规范化和科学化。学会为践行其宗旨，必须坚持创新思维、创新方式，不断改进工作和服务，为各会员单位和高校以及档案管理人员创造更大更优的学习交流空间和资源共享、优势互补的发展环境，不断增强学会的软实力和凝聚力。

各位理事、各位代表，第一届理事会已完成历史使命，新的理事会即将产生，在此，希望新的理事会产生后始终坚守宗旨，不忘初心，开拓创新，引领大家砥砺前行。

以上报告，如有不当，请各位理事、各位代表提出意见。

最后，祝愿各位领导、各位同仁身体安康，事业顺利，生活幸福！

谢谢大家！