7月14日上午，全省档案工作专题报告会（主会场）在山东大厦举行。省委常委、秘书长雷建国出席会议并讲话，省委副秘书长、省档案局馆长杜文彬主持会议。山东高校档案管理专业委员会组织省直档案工作第13协作组所属30余所高校档案机构负责人参加了报告会。

雷建国强调，中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》是一个高屋建瓴、总揽全局、具有鲜明时代特征的纲领性、指导性文件，对加强和改进新形势下档案工作具有十分重要的意义。全省各级各部门要认真学习领会，把握精髓要义，把思想和行动统一到中央的决策部署上来，切实抓好贯彻落实。要以学习贯彻《意见》为契机，不断提升档案工作水平，充分发挥档案工作服务大局、服务社会的作用，努力开创档案事业发展新局面。

国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权就加强和改进新形势下档案工作作专题辅导报告，报告从充分认识《意见》的重要意义、准确把握档案和档案工作的地位和作用、充分认识档案工作在新形势下面临的主要问题、明确新形势下做好档案工作的总要求、完善档案工作体制机制、进一步加强“三个体系”建设、加大对档案工作的支持保障力度等九个方面进行了专业、详实地解读，并对各级党委政府贯彻落实《意见》提出了明确要求，对进一步做好新形势下全省档案工作，具有重要的指导意义。

7月10日，山东高校档案管理专业委员会秘书处接到省档案局转发的《省委办公厅、省政府办公厅关于举办全省档案工作专题报告会的通知》传真件后，随即安排有关人员联系通知各有关高校档案机构负责人参加报告会，并于会前将本协作组与会人员名单上报省档案局法规经科处。