副校长、党委副书记刘华东致欢迎辞

档案馆馆长牛庆玮作了题为《经年筑兰台 千载启鸿鸣》的档案工作报告，从组织制度、档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系、数字信息化、队伍建设等方面对我校档案工作进行了汇报。

档案馆馆长牛庆玮做档案工作汇报

专家组参观校史陈列馆

专家组现场查看了支撑材料、检查档案库房、抽查实体档案，参观了校史陈列馆，并与档案工作人员进行交流，详细了解学校档案工作相关情况。经讨论与评议，专家组一致认为，中国石油大学（华东）高度重视档案工作，管理体制健全、工作制度完善、档案资源丰富、信息化建设推动有力、档案保管措施齐全、服务创新成果显著，执行与落实有关制度工作扎实有效，为山东省科学化管理示范单位。同时，专家组就档案文件应归尽归、完善档案工作考核机制、加强信息化建设等提出意见和建议。

山东省档案工作科学化管理测评意见反馈会现场

测评意见反馈会上，副校长、党委副书记刘华东表示，中国石油大学（华东）将认真梳理专家提出的意见和建议，制定整改方案，以评促建，进一步提升档案工作科学化管理水平，为学校改革发展发挥更大作用。

据悉，为了迎接山东省档案工作科学化管理示范单位测评，中国石油大学（华东）从2014年开始积极落实《实施〈山东省档案工作科学化管理规范〉测评办法》，建立了“学校整体动员、档案馆具体承担、立卷归档单位积极配合”的迎评工作三级联动机制，按测评内容和测评要求进行积极动员和精心部署，明确工作分工，以档案馆为牵头部门，各相关单位通力配合，确保本次档案测评工作顺利通过。

为此，中国石油大学（华东）档案馆严格按照测评要求，积极构建档案资源、利用、安全三大体系。通过注重档案资源前端控制，严格立卷审查制度，做好纸质文件和电子文件的同步归档，加强对重大活动、重点工程和重要科研项目档案资源的收集整理，加大对实物档案、人物档案等特色性档案资源的收征集力度，不断丰富馆藏档案资源，实现“应归尽归、应收尽收、应管尽管”的档案资源体系建设；牢固树立“为师生服务、为校友服务、为社会服务”的档案服务意识，构建了“档案服务是恒星、档案管理是行星、档案数据是卫星”的三星协同高效服务运行机制；建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系，采取多项举措，从档案实体安全、档案信息安全和电子档案安全三个维度，确保档案整体安全。此外，档案馆秉持“为让用户少走路，宁让数据多跑步”的档案信息化建设原则，遵循“常用者先行，老化者急行，鲜用者缓行”的档案数字化建设思路，完成了数字化一、二期工程，开发了档案远程利用系统、英文成绩自助翻译系统等多种应用平台，提升了档案服务水平，形成了档案工作新格局。